banner
Aturan-aturan Pinjaman

    Terdapat beberapa aturan-aturan yang diwujudkan untuk setiap aktiviti koperasi.

    A. Aturan Pinjaman Kemudahan

    Isi Kandungan

    1. Tajuk

    1. Aturan aturan ini dinamakan ‘Aturan Pinjaman Kemudahan ‘Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad ‘.
    2. Aturan ini diwujudkan dibawah Undang – Undang Kecil 45(2)(w) Koperasi ini dan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Perwakilan Koperasi.

    2. Tafsiran

    Didalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya, maka tafsiran berikut adalah dipakai :~

    Koperasi

    maknanya Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    anggota

    maknanya anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    penjamin

    maknanya anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad yang mempunyai caruman berturutan dan menjamin anggota yang lain dalam perkara membuat pinjaman atau pembiayaan barangan.

    Lembaga

    maknanya Lembaga Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    3. Maksud

    1. Bagi maksud Aturan-aturan ini, pinjaman kemudahan merupakan pinjaman yang dikeluarkan kepada anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad untuk digunakan bagi pelbagai tujuan.
    2. Anggota Koperasi yang baru adalah layak untuk membuat pinjaman dengan nilai maksimum RM 1,000.00 dengan syarat telah menjadi anggota lebih daripada tiga bulan.

    4. Sumber Kewangan

    Kewangan bagi pinjaman kemudahan ini adalah diperolehi daripada:-

    1. Yuran anggota
    2. Tabung pusingan pinjaman

    5. Syarat dan Kelayakan

    Lembaga melalui mesyuarat agung telah menetapkan bahawa syarat asas dan kelayakan untuk membuat pinjaman adalah:-

    1. Mestilah terdiri daripada anggota Koperasi ini dan mempunyai jumlah syer yang ditetapkan.
    2. Jumlah pinjaman berdasarkan lima kali jumlah caruman pada kadar maksimum RM 25,000.00 dan jumlah potongan gaji tidak melebihi 60% daripada gaji anggota.
    3. Surat rayuan beserta dokumen – dokumen sokongan seperti penyata punca pendapatan yang lain, penyata bank 3 bulan terakhir dan penyata pendapatan pasangan hendaklah dikemukakan bersama – sama dengan borang pinjaman apabila anggota memohon pinjaman lebih daripada jumlah kelayakan.
    4. Tempoh maksimum bayaran balik pinjaman adalah selama 10 tahun dan bayaran perkhidmatan yang dikenakan seperti berikut :~
      1. 1 – 3 tahun = 4.5 %
      2. 4 – 10 tahun = 5.0 %

    6. Permohonan

    Bagi tujuan membuat pinjaman kemudahan ini, anggota dimestikan melalui proses – proses berikut :~

    1. Mengisi borang pinjaman kemudahan yang disediakan termasuk butiran dua orang penjamin.
    2. Menyertakan salinan kad pengenalan bersama – sama dengan salinan slip gaji terkini dan juga penjamin.
    3. Bagi anggota yang mempunyai jumlah caruman melebihi daripada jumlah pinjaman iaitu berdasarkan 80% daripada jumlah caruman, maka permohonan pinjaman boleh dibuat tanpa disertakan dengan penjamin.
    4. Menyatakan jumlah pinjaman yang dipohon mengikut kelayakan.

    7. Proses dan Keputusan

    1. Lembaga mempunyai kuasa mutlak bagi meluluskan permohonan anggota untuk mendapatkan kemudahan pinjaman mengikut anggaran kelayakan atau lebih atas budi bicara pihak lembaga.
    2. Segala kelulusan dibuat di dalam Mesyuarat Lembaga yang diadakan sekali dalam sebulan bagi meluluskan permohonan pinjaman dan perkara –perkara berbangkit yang lain.
    3. Semua pemohon yang berjaya hendaklah membaca, meneliti, memahami dan menandatangani surat perjanjian pinjaman mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan.
    4. Pemohon yang berjaya perlu membayar duti setem 5 % atas pinjaman yang melebihi RM 10,000.00 dan RM 50.00 atas pinjaman yang kurang daripada RM 10,000.00

    8. Insurans

    Skim insuran perlindungan pinjaman diwujudkan bagi melindungi pinjaman anggota.

    B. Aturan Pinjaman Kebajikan (Qardhul-Hassan)

    Isi Kandungan

    1. Tajuk

    1. Aturan –aturan ini dinamakan ‘Aturan Pinjaman Kebajikan’ ( Qardhul Hassan ) Koperasi Teknologi Malaysia Berhad.
    2. Aturan ini diwujudkan di bawah Undang –Undang Kecil 45 (2)(w) Koperasi ini dan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Perwakilan Koperasi ini.

    2. Tafsiran

    Di dalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya, maka tafsiran berikut adalah dipakai:-

    'Koperasi'

    maknanya Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    'Anggota'

    maknanya anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    'Kecemasan'

    maknanya kematian ahli keluarga, bencana alam, pembelajaran, ahli keluarga sakit, kemalangan, pembedahan dan pembelian ubat tertentu.

    'Lembaga'

    maknanya Lembaga Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    3. Maksud

    1. Bagi maksud Aturan ini, pinjaman kebajikan ( Qardhul Hassan ) merupakan pinjaman yang dikeluarkan dengan tujuan untuk memberi bantuan kewangan kepada anggota yang dalam kecemasan atau hal – hal munasabah yang boleh dipertimbangkan.
    2. Jumlah pinjaman yang diluluskan adalah sebanyak RM 500.00 yang mana pembayaran balik dibuat melalui potongan gaji sebanyak RM 50.00 sebulan dalam tempoh maksimum selama sepuluh bulan.

    4. Perlaksanaan

    Skim ini dilaksanakan mengikut kaedah “ Al Qardhul Hassan “ iaitu yang memberi hutang sejumlah wang tertentu dan diminta anggota membayar balik dalam tempoh tertentu dengan jumlah yang sama. Pinjaman kebajikan ini hanya mengenakan bayaran wang proses sebanyak RM 30.00 kepada pemohon yang bejaya.

    5. Syarat dan Kelayakan

    Pihak Lembaga telah menetapkan bahawa syarat asas dan kelayakan untuk membuat pinjaman kebajikan ini mestilah terdiri daripada anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    6. Permohonan

    Bagi tujuan memohon pinjaman kebajikan ini , anggota dimestikan melalui proses –proses berikut : ~

    1. Mengisi borang pinjaman kebajikan yang disediakan tanpa perlu disertakan penjamin
    2. Menyertakan salinan slip gaji terkini pemohon.

    7. Proses dan Keputusan

    1. Kelulusan diberikan serta – merta.
    2. Pemohon yang lulus permohonan pinjamannya hendaklah membaca , meneliti , memahami dan menandatangani surat perjanjian pinjaman mengikut syarat – syarat yang telah ditetapkan.

    8. Sumber Kewangan

    Sejumlah peruntukan tahunan yang diluluskan oleh Lembaga Koperasi ini.

    C. Aturan Tabung Khairat Kematian

    Isi Kandungan

    1. Tajuk

    1. Aturan ini adalah dinamakan ‘ Aturan Tabung Khairat Kematian ‘ Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.
    2. Aturan ini diwujudkan dibawah Undang – Undang Kecil 45 ( 2 ) ( w ) dan berkuatkuasa selepas persetujuan mesyuarat agung perwakilan koperasi ini.

    2. Tafsiran

    Didalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya. Maka tafsiran berikut adalah dipakai:~

    ‘ Koperasi ‘

    maknanya Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

    ‘ anggota ‘

    maknanya anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    ‘ Waris ‘ : ‘ waris terdekat ‘

    Anggota yang sudah berkahwin - Suami atau isteri atau anak
    Anggota yang bujang - Ayah atau ibu atau waris terdekat atau penama

    maknanya seorang abang atau kakak

    ‘ Lembaga ‘

    maknanya Lembaga Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    3. Tujuan

    Tujuan Tabung Khairat Kematian ini diwujudkan ialah sebagai sumbangan mengurus kematian anggota kepada warisnya.

    4. Sumber Kewangan

    Sumber Kewangan bagi Tabung Khairat Kematian ini adalah daripada:~

    1. pengagihan keuntungan bersih koperasi dan
    2. derma dan sumbangan yang diterima khas untuk Tabung Khairat Kematian ini.

    5. Pentadbiran Tabung

    Tabung Khairat Kematian Koperasi ini hendaklah ditadbirkan oleh Jawatankuasa Kecil Tabung Khairat Kematian yang dilantik oleh Lembaga Koperasi ini dibawah Undang – Undang Kecil 45 ( 2 )( v )

    6. Kelayakan

    Waris kepada anggota Koperasi yang telah diterima kenggotaannya adalah layak untuk menerima dari Tabung Khairat Kematian Koperasi ini.

    7. Permohonan

    1. Semua permohonan untuk mendapatkan bantuan derma dari Tabung Khairat Kematian Koperasi ini hendaklah dibuat didalam borang yang disediakan oleh Koperasi.
    2. Permohonan tersebut hendaklah disertakan bersama dokumen – dokumen yang mengesahkannya.

    8. Derma

    Sumbangan kepada anggota yang layak adalah sebanyak RM 500.00

    9. Memproses Permohonan

    1. Borang – borang permohonan apabila diterima hendaklah diproses oleh Jawatankuasa Kecil Tabung Khairat Kematian Koperasi ini.
    2. Jawatankuasa Kecil ini hendaklah menentukan permohonan – permohonan itu dibuat mengikut kehendak dan syarat – syarat Aturan – aturan ini sebelum diperakukan oleh Lembaga.

    10. Pembayaran

    Semua pembayaran hendaklah dibuat dengan cek.

    11. Penggantungan Derma

    1. Jika kedudukan Tabung Khairat Kematian Koperasi ini mengalami kesulitan kewangan, maka Lembaga hendaklah menggantung aktivitinya sehingga kesulitan kewangan itu dapat dipulihkan semula.
    2. Anggota –anggota Koperasi hendaklah diberitahu melalui surat pekeliling mengenai penggantungan atau pemulihan semula Tabung Khairat Kematian ini.

    12. Makluman Kepada Mesyuarat Agung

    Lembaga hendaklah membentangkan didalam mesyuarat Agung laporan –laporan menegnai aktiviti – aktiviti Tabung Khairat Kematian ini serta membuat cadangan – cadangan bagi menambahbaikkannya.

    13. Pertikaian

    Jika berbangkit sebarang perselisihan faham diatas tafsiran Aturan –Aturan ini atau timbul apa –apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Ketua Pendaftar mengikut undang-undang Kecil Koperasi ini.

    D. Aturan Tabung Kebajikan Am

    Isi Kandungan

    1. Tajuk

    1. Aturan –aturan ini dinamakan ‘ Aturan Tabung Kebajikan Am’ Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.
    2. Aturan ini diwujudkan dibawah Undang – Undang Kecil 45(2)(w) Koperasi ini dan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Perwakilan koperasi ini.

    2. Tafsiran

    Di dalam aturan ini, melainkan ada sesuatu perkara atau perkataan yang berlainan maknanya, maka tafsiran berikut adalah dipakai :-

    ‘Koperasi’

    maknanya Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    ‘anggota’

    maknanya anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    ‘ Waris ‘ : 'Waris terdekat'

    Seorang kakak atau seorang abang


    Anggota yang sudah berkahwin - Suami atau isteri atau anak.


    Anggota yang masih bujang – Ayah atau ibu atau waris terdekat atau penama.

    ‘Lembaga’

    maknanya Lembaga Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.

    3. Tujuan

    1. Tujuan Tabung Kebajikan Am ini diwujudkan ialah untuk:
      1. membantu anggota atau waris anggota yang sakit dan tidak berupaya mengikut bil atau RM 500.00 atau amaun yang tidak melebihi jumlah tersebut
      2. membantu anggota-anggota yang ditimpa bencana.
      3. memberi sumbangan kepada anggota-anggota yang menunaikan fardhu haji buat kali pertama.
      4. memberi sumbangan hadiah kecemerlangan kepada anak –anak anggota yang mendapat keputusan cemerlang di dalam peperiksaan UPSR,PMR,SPM dan STPM.
      5. memberi sumbangan kepada anggota yang berkahwin buat kali pertama sebanyak RM 100.00
      6. memberikan sumbangan kepada anggota yang dimasukkan ke hospital lebih daripada 3 hari sebanyak RM 100.00

    2. Bantuan yang disalurkan kepada anggota tertakluk kepada budi bicara Lembaga Koperasi ini.

    4. Sumber Kewangan

    Sumber kewangan bagi Tabung Kebajikan Am Koperasi ini adalah diperolehi daripada :~

    1. sumbangan sebanyak tidak lebih sepuluh peratus ( 10 % ) daripada baki keuntungan bersih koperasi selepas ditolak pembahagian – pembahagian seperti yang disebutkan oleh Undang – Undang Kecil 65
    2. derma dan sumbangan luar yang diterima khas untuk Tabung Kebajikan Am ini.

    5. Pentadbiran Tabung

    1. Tabung Kebajikan Am Koperasiini hendaklah ditadbirkan oleh Jawatankuasa Kecil Kebajikan Am yang dilantik oleh Lembaga Koperasi di bawah Undang – Undang Kecil 45 ( 2 ) ( v )
    2. Mereka yang diberi kuasa mengeluarkan wang oleh Undang – Undang Kecil Koperasi adalah dengan sendirinya menjadi ahli Jawatankuasa Kecil ini.

    6. Tahun Kewangan

    Tahun Kewangan Tabung Kebajikan Am Koperasi hendaklah bermula pada 01hb Januari dan berakhir pada 31hb Disember tiap – tiap tahun.

    7. Pelaburan

    1. Lembaga Koperasi bolehlah apabila difikirkan sesuai melaburkan semua atau sebahagian daripada wang Tabung Kebajikan Am ini didalam mana – mana badan atau pertubuhan atau didalam apa – apa bentuk sekalipun tertakluk kepada Undang – Undang Kecil 63 Koperasi.
    2. Apa –apa perolehan daripada pelaburan ini hendaklah dimasukkan kedalam Tabung Kebajikan Am ini untuk digunakan bagi maksud dan tujuan tabung atau dilaburkan semula bagi menambah kewangan Tabung Kebajikan Am Koperasi ini.

    8. Permohonan

    1. Semua permohonan untuk mendapatkan bantuan derma dari Tabung Kebajikan Am Koperasi ini disertakan bersama dokumen – dokumen yang mengesahkannya.

    9. Derma

    1. Derma kepada pemohon –pemohon yang layak adalah tidak melebihi kadar berikut : ~
      1. Sumbangan anggota yang ditimpa bencana alam atau musibah yang lain :~
        Kebakaran kediaman - RM 500.00
        Banjir Kediaman - RM 500.00
      2. Sumbangan anggota yang menunaikan fardhu haji buat kali pertama iaitu sebanyak RM 300.00
      3. Sumbangan hadiah kecemerlangan kepada anak- anak anggota yang cemerlang didalam peperiksaan iaitu :~
        UPSR 5 A RM 75.00
        PMR Minimum 8 A RM 100.00
        SPM Minimum 6 A1 RM 150.00
        STPM 5 P RM 200.00
    2. Kadar yang boleh dibayar oleh Lembaga kepada sesuatu permohonan ini bergantung kepada kedudukan kes dan kewangan Tabung Kebajikan Am Koperasi ini, tetapi semua pembayaran tidaklah boleh melebihi had maksimum yang telah ditetapkan itu.

    10. Memproses Permohonan

    1. Borang – borang permohonan apabila diterima hendaklah diproses oleh Jawatankuasa Kecil Tabung Kebajikan Am Koperasi ini.
    2. Jawatankuasa Kecil ini hendaklah menentukan permohonan – permohonan itu dibuat mengikut kehendak dan syarat – syarat Aturan –aturan ini sebelum diperakukan kepada Lembaga.
    3. Perakuan tersebut hendaklah dibuat didalam borang yang disediakan oleh Koperasi.

    11. Pembayaran

    1. Semua pembayaran hendaklah dibuat dengan cek kecuali apa-apa amaun yang tidak melebihi RM 100.

    2. Bayaran hanya akan dibuat setelah Jawatankuasa Tabung Kebajikan Am ini meluluskannya. Segala pembayaran hendaklah dibawa kepada mesyuarat Lembaga untuk disahkan.

    12. Penggantungan Derma

    1. Jika Tabung Kebajikan Am Koperasi ini mengalami kesulitan kewangan, maka Lembaga hendaklah menggantung aktivitinya sehingga kesulitan kewangan itu dapat dipulihkan semula.
    2. Anggota – anggota Koperasi hendaklah diberitahu melalui surat pekeliling mengenai penggantungan atau pemulihan semula Tabung Kebajikan Am ini.

    13. Makluman Kepada Mesyuarat Agung

    Lembaga hendaklah membentangkan di dalam Mesyuarat Agung laporan –laporan mengenai aktiviti – aktiviti tabung kebajikan Am ini serta membuat cadangan – cadangan bagi menambahbaikkannya.

    14. Pertikaian

    Jika berbangkit sebarang perselisihan faham diatas tafsiran Aturan – Aturan ini atau timbul apa – apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Ketua Pendaftar mengikut Undang – Undang Kecil Koperasi ini.

E. Aturan Pelaburan Modal

Isi Kandungan

1. Tajuk

  1. Aturan ini dinamakan “ Aturan Pelaburan Modal “ Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.
  2. Aturan ini diwujudkan dibawah Undang-Undang Kecil 45(2)(v) & (w) Koperasi ini dan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi.

2. Tujuan - tujuan

Adapun tujuan aturan ini diwujudkan ialah bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti sebagaimana berikut :~

  1. Melabur modal dalam syer swasta , awam, koperasi dan badan berkanun.
  2. Membuat pelaburan dan saham amanah yang dikelolakan oleh sektor awam, swasta, koperasi dan badan berkanun.
  3. Melabur wang dalam membeli harta – harta tetap dengan tujuan untuk mendapatkan sewaan atau hasil atau menjual harta – harta itu untuk mendapatkan keuntungan.
  4. Mengguna mana – mana wang yang tidak digunakan untuk mendapat keuntungan.
  5. Menjalankan aktiviti-aktiviti pengguna.
  6. Merancang untuk mendapatkan modal untuk menjalankan aktiviti.
  7. Merancang, melaksana dan mengawal perjalanan aktiviti.

3. Sistem Operasi

  1. Koperasi hendaklah seboleh – bolehnya memiliki dan menjalankan sendiri aktiviti pelaburan modal ini.
  2. Semua pembelian, penjualan dan perjanjian yang berkaitan dengan aktiviti ini hendaklah dibuat atas nama Koperasi.
  3. Didalam hal – hal yang tidak dapat dielakkan, apabila Koperasi tidak dapat mengadakan modal yang cukup untuk membuat pelaburan berkenaan, maka bolehlah Koperasi membuat permohonan berhutang daripada mana – mana bank atau institusi kewangan bagi tujuan ini.
  4. Walaupun dijalankan dalam apa – apa bentuk sekalipun,Koperasi hendaklah meyediakan Akaun perniagaan dan Akaun Untung Rugi mengenai aktiviti ini pada tiap – tiap akaun.
  5. Semua perjanjian yang dibuat mengenai urusan aktiviti ini hendaklah dimeteraikan mengikut Undang –Undang.

4. Modal Operasi dan Sumber Kewangan

  1. Suatu peruntukan daripada Kumpulan Wang Modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari masa ke semasa.
  2. Lembaga boleh, apabila didapati bahawa peruntukan modal itu tidak mencukupi untuk membiayai keseluruhan aktiviti ini mendapatkan tambahan modal melalui:~
    (a) Wang deposit tertentu daripada anggota.
    (b) Berhutang daripada anggota.
    (c) Berhutang daripada bank atau daripada mana – mana badan atau pertubuhan yang diiktiraf oleh kerajaan
    (d) Overdraf bank.
  3. Dengan syarat bahawa kuasa had maksimum hutang yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung masih berkuatkuasa.

4. Modal Operasi dan Sumber Kewangan

  1. Suatu peruntukan daripada Kumpulan Wang Modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari masa ke semasa.
  2. Lembaga boleh, apabila didapati bahawa peruntukan modal itu tidak mencukupi untuk membiayai keseluruhan aktiviti ini mendapatkan tambahan modal melalui:~
    (a) Wang deposit tertentu daripada anggota.
    (b) Berhutang daripada anggota.
    (c) Berhutang daripada bank atau daripada mana – mana badan atau pertubuhan yang diiktiraf oleh kerajaan
    (d) Overdraf bank.
  3. Dengan syarat bahawa kuasa had maksimum hutang yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung masih berkuatkuasa.

5. Pentadbiran dan Pengurusan

  1. Lembaga adalah berkuasa di bawah Undang – Undang Kecil 45(20)(v) Koperasi melantik sebuah Jawatankuasa Kecil Pelaburan seramai sekurang – kurangnya 5 orang dan tidak melebihi 7 orang. Pengerusinya dilantik oleh Lembaga Koperasi. Lembaga juga berkuasa di bawah Undang – Undang Kecil 45 (22) (e ) melantik seorang pengurus dan kakitangannya bagi menjalankan pengurusan projek. Jawatankuasa kecil ini atau Pengurus hendaklah bertanggungjawab kepada Lembaga dari segi :~
      a) perancangan aktiviti – aktiviti
      b) pembelian syer – syer
      c) menyelia dan menentukan kedudukan pekerja – pekerjanya supaya mencapai taraf kecekapan yang tinggi
      d) mentadbir kegiatan aktiviti
      e) mendapatkan maklumat – maklumat pembelian
      f) berhubung dengan pihak – pihak yang berkuasa untuk mendapatkan kemudahan – kemudahan.
      g) Menyelia diatas penerimaan dan perbelanjaan pelaburan dan menentukan supaya buku – buku akaun pelaburan sentiasa berada dalam keadaan dikemaskini dari masa ke semasa.
      h) Membuat laporan kepada Lembaga dari masa ke semasa.
      i) Menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh Lembaga Koperasi ini.
  2. Dalam melaksanakan tanggungjawab yang tersebut diatas, perkara penting yang patut diutamakan adalah dari segi cara bagaimana keuntungan harus diperolehi oleh Koperasi.

6. Merancang Projek

  1. Semua perancangan yang dibuat mengenai aktiviti - aktiviti ini hendaklah diasaskan terhadap maklumat – maklumat Koperasi ini iaitu keupayaannya mengendalikan aktiviti, sumber kewangan yang boleh diperolehi dan jaminan bahawa sesuatu aktiviti yang hendak dijalankan itu boleh mendapat keuntungan.
  2. Yang penting sekali dari segi aktiviti ini ialah bahawa ianya akan memberi keuntungan kepada anggota – anggota koperasi.
  3. Semua aktiviti yang dirancang hendaklah diputuskan di dalam Mesyuarat Lembaga Koperasi. Jika Lembaga berpendapat bahawa aktiviti –aktiviti itu memberi keuntungan dan memberi manfaat kepada anggota – anggota Koperasi ini,maka ianya bolehlah dilaksanakan oleh Lembaga. Laporan mengenai pelaksanaan aktiviti – aktiviti ini hendaklah dibentangkan untuk makluman anggota – anggota dalam Mesyuarat Agung.

7. Pembelian syer Atau harta

  1. Apabila keputusan telah dicapai bagi membeli sesuatu syer atau harta sebagaimana yang diputuskan oleh Lembaga Koperasi ini, maka Pengurus atau Jawatankuasa Kecil Pelaburan yang dilantik hendaklah segera menguruskan pembelian itu mengikut cara – cara yang lazim dibuat.
  2. Urusan pembelian syer atau harta hendaklah dibuat mengikut cara yang ditetapkan oleh Lembaga.
  3. Semua dokumen yang berkaitan dengan pembelian syer / harta hendaklah dimeterai mengikut Undang – Undang Kecil 74 Koperasi ini.
  4. Pembelian syer dan harta – harta hendaklah seboleh – bolehnya secara terus tidak melalui perantaraan.
  5. Pembelian secara bekongsi tidak dibenarkan.
  6. Syer – syer atau harta milik Koperasi ini boleh dijual jika untuk :~
      (a) Mendapat keuntungan
      (b) Melabur semula dalam harta / syer yang mendatangkan keuntungan yang lebih besar.
      (c) Mengelakkan kerugian disebabkan ramalan kejatuhan harga atau nilai harta itu.
      (d) Menjelaskan hutang atau lain- lain tanggungan.
      (e) Sebab – sebab lain yang difikirkan munasabah atau perlu oleh Lembaga.
  7. Apabila keputusan telah dicapai bagi menjual sesuatu syer atau harta sebagaimana yang diputuskan oleh Lembaga Koperasi ini, maka Pengurus atau Jawatankuasa Kecil Pelaburan yang dilantik hendaklah segera menguruskan penjualan syer atau harta itu mengikut cara – cara lazim yang dibuat.
  8. Urusan pembelian atau penjualan syer – syer atau harta itu, jika difikirkan perlu oleh Lembaga hendaklah melalui peguam.

8. Mentadbir Pelaburan

  1. Adalah menjadi tanggungjawab Pengurus atau Jawatankuasa Kecil Pelaburan Koperasi ini untuk membuat kajian atau penyelidikan kedudukan harga syer – syer di pasaran saham dan peluang –peluang melabur pada setiap masa. Laporan hendaklah dibuat kepada lembaga Koperasi
  2. Jika berlaku kejatuhan pasaran saham , maka Pengurus Pelaburan / Pengerusi / Jawatankuasa Kecil Pelaburan atau wakilnya adalah bertanggungjawab membuat laporan tertentu kepada Lembaga.
  3. Pengurus Pelaburan / Jawatankuasa Kecil Pelaburan adalah bertanggungjawab dari segi pentadbiran tabung ini dengan mengemaskini buku-buku akaun dan membuat laporan mengenainya di dalam Mesyuarat Lembaga.

9. Makluman Pada Mesyuarat Agung

  1. Lembaga Koperasi hendaklah membentangkan untuk makluman anggota di dalam Mesyuarat Agung Koperasi , laporan mengenai aktiviti ini dan rancangan bagi masa – masa yang akan datang untuk dibincang , diterima dan diluluskan.

10. Pertikaian

  1. Jika berbangkit perselisihan faham diatas tafsiran Aturan – aturan ini atau timbul apa – apa perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Ketua Pendaftar mengikut Undang – Undang Kecil 80 Koperasi ini.

F. Aturan Aktiviti Pengguna

Isi Kandungan

1. Tajuk

  1. Aturan ini dinamakan “ Aturan Aktiviti Pengguna “ Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad.
  2. Aturan ini diwujudkan dibawah Undang-Undang Kecil 45(2)(v) Koperasi ini dan berkuatkuasa selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi.

2. Maksud

  1. Bagi maksud Aturan –aturan ini , Aktiviti Pengguna termasuklah :~
      a) perniagaan kedai runcit
      b) unit – unit perniagaan barang – barang perlu dan mewah dengan cara sewa beli ,
      c) pembiayaan barang – barang dan perkhidmatan melalui skim Al Bai U Bithaman Aajil Koperasi,

3. Tujuan

  1. Tujuan aturan –aturan ini diwujudkan ialah untuk :
      a) merancang bagi membekal semua jenis barang yang bermutu untuk dijual kepada anggota mengikut harga pasaran tempatan.
      b) Memberi perkhidmatan dan kemudahan – kemudahan dari segi ‘ bayaran tertangguh ‘.
      c) Mengawal akan perjalanan aktiviti ini.

4. Kumpulan Wang Modal

  1. Suatu peruntukan daripada Kumpulan Wang modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari masa ke semasa.
  2. Ahli Lembaga Koperasiboleh apabila didapati bahawa permintaan telah melebihi bekalan , menambah modal operasi aktiviti melalui :~
      a) deposit tertentu anggota
      b) berhutang dari anggota – anggota
      c) berhutang dari institusi kewangan
      d) overdraf bank
    dengan syarat bahawa kuasa had maksimum hutang yang diluluskan oleh Mesyuarat agung masih berkuatkuasa.

5. Pentadbiran 45(2)(e) dan Pengurusan

  1. Ahli Lembaga Koperasi adalah berkuasa di bawah Undang – Undang Kecil melantik seorang pengurus dan pekerja – pekerja bagi menguruskan aktiviti ini. Pengurus hendaklah bertanggungjawab kepada lembaga bagi :~
      a) menyelia dan menentukan pekerja – pekerja sehingga mencapai taraf kecekapan yang tinggi.
      b) Memeriksa bil – bil dan mengesahkan barang – barang yang diterima.
      c) Mencadangkan harga jualan dan menguatkuasakannya setelah dipersetujui oleh Ahli Lembaga Koperasi.
      d) Menentukan semua buku akaun , daftar , fail – fail dan dokumen penting mengenai perniagaan diselenggarakan dan disimpan dengan selamat dan kemaskini pada setiap waktu.
      e) Menentukan pengiraan stok sebenar dibuat seberapa kerap yang perlu dan diwajibkan pada tarikh akhir tahun kewangan Koperasi.
      f) Memeriksa dan menyemak akaun perniagaan pada masa – masa yang tertentu.
      g) Mengurus penjualan bertangguh
      h) Menentukan potongan gaji bulanan dihantar kepada pihak yang berkuasa pada masa – masa yang ditetapkan.
      i) Menjalankan tugas – tugas lain separate yang diarahkan oleh Jwatankuasa Kecil Pengguna.

6. Belian

  1. Semua belian hendaklah diuruskan oleh Jawatankuasa Kecil Pengguna yang dilantik dibawah Undang Undang Kecil 45(2)(v) kecuali apa – apa yang telah dibenarkan kepada pengurus.
  2. Adalah terpulang kepada budi bicara Jawatankuasa Kecil Pengguna atau Pengurus Koperasi bagi menerima harga barangan yang ditetapkan oleh pembekal. Dalam hal ini , faktor penting yang harus ditimbangkan ialah supaya penerimaan harga belian itu tidak menjejaskan kadar keuntungan yang telah dianggarkan di atas jualan barangan itu kelak.
      a) setiap pembekal perlu memberi komisen pada kadar yang dipersetujui bersama.
      b) Pengurus atau pihak yang diberi kuasa oleh pengurus boleh berunding bagi pihak koperasi dalam perundingan penentuan komisen.
      c) Penetapan komisen ini hendaklah dimaklumkan dan mendapat kelulusan daripada Ahli Lembaga Koperasi.
  3. Belian barangan bolehlah dibuat secara tunai atau kredit. Jika belian dibuat secara kredit, harga yang ditawarkan dalam tempoh kredit yang diberikan hendaklah dipertimbangkan dengan teliti bagi melindungi kepentingan perniagaan Koperasi.
    Yang perlu diteliti adalah seperti berikut :~
      a) Perbandingan harga
      b) Tempoh kredit
      c) Kualiti dan Kuantiti
  4. Semua pesanan barangan hendaklah dibuat didalam borang pesanan yang disediakan.
  5. Semakan hendaklah dibuat keatas semua pesanan yang tiba dari segi :~
      a) mengira jumlah barangan
      b) meneliti mutu barangan
      c) memastikan maklumat pesanan, borang hantaran pembekal dan invois berpadanan dengan barangan yang diterima.
      d) Membandingkan harga yang ditulis dalam invois / bil sama dengan sebutharga
      e) Borang hantaran ( DO) hendaklah ditandatangani oleh penyelia dan dicop Koperasi.
  6. Semua penerimaan barangan yang dibeli hendaklah direkodkan kedalam buku stok
  7. Penyelia hendaklah merekodkan semua belian kredit ke dalam Buku Belian dan memindahkan semua jumlah kredit itu ke lejar si pemiutang di bawah akaun pembekal – pembekal yang berkenaan.

7. Penerimaan Barangan untuk Dijual “Consignment Basis “

  1. Jawatankuasa Kecil Pengguna Koperasi boleh menerima barangan dari pembekal – pembekal secara “ Consignment Basis “ untuk dijual dengan syarat bahawa Koperasi tidak akan bertanggungjawab di atas barangan yang tidak habis dijual.
  2. Jawatankuasa Kecil Penggunahendaklah mendapat faedah yang maksimum mengenai perkara ini semasa membuat perundingan dengan pembekal – pembekal.
  3. Suatu perjanjian mesti dimeteraikan diantara pembekal – pembekal dengan Koperasi bagi mengelakkan sebarang pertikaian di antara kedua- dua pihak.
  4. Penerimaan barangan melalui cara ini hendaklah direkodkan dalam buku stok khas bagi belian secara ‘ consignment ‘.

8. Jualan tunai

  1. Setiap jualan tunai hendaklah dimasukkan ke dalam mesin ‘ cash register ‘ atau dibuat resit jualan tunai apabila aktiviti jualan berlaku.
  2. Segala hasil jualan dimasukkan ke dalam bank dalam masa 24 jam hari bekerja.

9. Jualan Tertangguh ( Al Bai U Aajil)

  1. Mereka yang telah diiterima masuk menjadi anggota dan telah menyempurnakan bayaran yuran / syer adalah layak untuk memohon kemudahan hutang dari skim Al Bai U Bithaman Aajil Koperasi.
  2. Pekerja – pekerja Koperasi hanya boleh dibenarkan memohon kemudahan hutang ini dengan syarat dijamin oleh dua orang anggota yang layak menjamin.
    Syarat – syarat penjamin :
      a) Ahli yang mempunyai caruman yang berturutan ( aktif ) sekurang – kurangnya 3 bulan.
      b) Ahli yang mencarum melalui Biro Perkhidmatan Angkasa Majikan
      c) Mengisi borang Biro Perkhidmatan Angkasa ( BPA 1/79 Pindaan 90 ) pengakuan penjamin.
  3. Potongan keseluruhan bulanan gaji ahli mestilah tidak melebihi 60 % daripada gaji bersih.
  4. Borang Perkhidmatan Angkasa atau borang jual beli perlu dilengkapkan dan diserahkan dengan salinan slip gaji pemohon , slip gaji dua penjamin yang mempunyai keanggotaan serta salinan kad pengenalan pemohon.
  5. Segala pembelian mestilah dipersetujui oleh Koperasi dan Pembekal.
  6. Borang perjanjian jual beli mesti ditandatangani oleh pemohon , dua orang penjamin dan dua orang saksi.
  7. Borang perjanjian tersebut hendaklah disahkan oleh Pengurus Koperasi.
  8. Anggota hendaklah menyelesaikan ansuran bulan pertama sebagai wang pendahuluan.
  9. Anggota dikehendaki menandatangani borang persetujuan potongan gaji atau potongan perkhidmatan Angkasa.

10. Jualan Kredit ( Al Bai U Aajil)

  1. Sediakan sebutharga
  2. Dapatkan pesanan belian ( PO ) atau pesanan tempahan ( LO ) daripada pembeli ( jabatan, kementerian, institusi pengajian tinggi atau orang perseorangan )
  3. Hantar pesanan barangan beserta dengan borang hantaran pembekal ( DO ) dan invois DO tersebut perlu ditandatangani dan dicop oleh penerima.
  4. Tempoh pembayaran perlu dibuat dalam masa 90 hari dan tarikh invois dikeluarkan.
  5. Segala pembayaran mestilah dibuat menggunakan cek atas nama Koperasi UTM atau unit – unit perniagaannya.

11. Pembayaran

  1. Kerani akaun hendaklah menyemak invois belian beserta borang hantaran pembekal ( DO ) daripada setiap unit ( Induk, Koop Elektromart, Koop Minimart, Koop Book Centre ) untuk memastikan segala maklumat adalah berpadanan.
  2. Segala cek keluar hendaklah direkodkan ke dalam buku tunai.
  3. Setelah dipastikan cek dan baucer berpadanan dan ditandatangani, pegawai kewangan akan meminta pengurus membuat pengesahan.
  4. Baucer dan cek akan dikembalikan kepada kerani akaun jika terdapat kesilapan.
  5. Baucer bayaran dan cek akan dihantar kepada Pengerusi , setiausaha dan bendahari untuk ditandatangani. Segala keraguan atau masalah terhadap dokumen tersebut akan dirujuk kepada pengurus.
  6. Kerani akaun akan mengagihkan cek tersebut kepada pembekal yang berkenaan.
  7. Pembekal perlu menandatangani baucer pembayaran dan difailkan untuk penyediaan kewangan.

12. Penerimaan Wang

  1. Semua jualan tunai dan lain – lain penerimaan hendaklah disertakan dengan resit.
  2. Segala penerimaan dalam bentuk cek hendaklah dibuat atas nama Koperasi UTM Berhad atau unit – unit perniagaannya.
  3. Resit – resit tersebut perlu ditandatangani oleh pengurus atau bendahari atau mereka yang diberi kuasa oleh Ahli Lembaga Pengarah.
  4. Segala penerimaan wang sama ada secara tunai atau cek hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 24 jam ( hari bekerja ) dari tarikh penerimaan melainkan sejumlah tunai yang diperlukan bagi perbelanjaan runcit sebagaimana yang dihadkan oleh Ahli Lembaga Koperasi.

13. Perakaunan

  1. Semua jualan bayaran tertangguh tidak kira banyak atau sedikit hendaklah ditulis didalam bil yang disediakan oleh Ahli Lembaga Koperasi di atas nama anggota yang membeli barangan itu dan bil tersebut hendaklah ditandatangani oleh penerima.
  2. Pengurus Koperasi hendaklah memastikan bahawa barangan yang dipesan itu sebenar-benarnya diterima oleh anggota – anggota yang memesannya.
  3. Jumlah harga jualan dan jumlah yang sama dipindahkan ke lejar si berhutang dibawah akaun anggota yang berhutang itu pada tarikh jualan itu juga.
  4. Barangan yang dijual itu hendaklah direkodkan ke dalam buku stok dibawah jenis barangan yang keluar pada hari itu juga.

14. Insuran

  1. Semua barangan perniagaan dan bangunan tempat berniaga dengan alat – alat perkakasnya hendaklah di insuranskan bagi melindungi dari bahaya kebakaran dan kecurian.

15. Kawalan Stok

  1. Jawatankuasa Kecil Pengguna Koperasi hendaklah sentiasa meneliti keperluan barangan yang hendak dibeli bagi menentukan bekalan kepada anggota – anggota tidak akan terputus.
  2. Pemeriksaan dan pengiraan stok hendaklah sering dilakukan bagi mengelakkan kekusutan, kehilangan dan kemusnahan.
  3. Pemeriksaan dan pengiraan stok hendaklah diadakan pada 6 bulan sekali bagi menilai barangan yang ada di dalam stok. Suatu sijil pengesahan hendaklah disediakan mengenai pemeriksaan dan pengiraan stok ini untuk tujuan kerja – kerja pengauditan.
  4. Jika didapati kehilangan barangan semasa usaha mengawasi dan memeriksa stok, hendaklah disiasat oleh Jawatankuasa Kecil Pengguna Koperasi dan dilaporkan dalam mesyuarat Lembaga untuk tindakan selanjutnya. Ahli Lembaga Koperasi juga boleh melantik Jawatankuasa Kecil Khas bagi membuat penyiasatan lanjut mengenai kehilangan ini sebelum mengambil apa – apa keputusan muktamad.

16. Penyewaan

  1. Pengiklanan sewa dibuat
  2. Segala keterangan lanjut duberi melalui pejabat urusan seperti kadar sewa dan sebagainya.
  3. Kadar harga sewa mengikut pasaran semasa
  4. Permohonan pengurangan harga sewa dibuat melalui surat dan dibincangkan dalam mesyuarat bulanan.
  5. Bayaran deposit sewa bagi dua bulan perlu dibuat beserta deposit bagi bil api dan air.
  6. Bayaran sewa bulanan dibuat melalui :
      a) Tunai
      b) Post Cheque
      c) Post Dated Cheque
  7. Bayaran sewa perlu dibuat selewat – lewatnya pada 7hb tiap-tiap bulan.
  8. Tempoh maksima penyewaan ialah selama 2 tahun.
  9. Penyewa perlu menandatangani perjanjian penyewaan
      a) Terma baru perjanjian – perlu mengemukakan salinan bil utiliti yang telah dijelaskan bagi setiap bulan bagi simpanan pejabat.

17. Perancangan Perniagaan

  1. Jawatankuasa Kecil Pengguna dan Pengurus Koperasi bertanggungjawab membentangkan anggaran belanjawan mengenai aktiviti perniagaan ini kepada Ahli Lembaga Koperasi beserta dengan ramalam – ramalan jualan dan belian tahun – tahun hadapan bagi maksud belanjawan tahunan.
  2. Butir – butir perancangan bolehlah diperolehi dari perangkaan – perangkaan perniagaan bagi tahun – tahun yang lalu , kajian – kajian yang dibuat melalui keperluan dan minat anggota – anggota.
  3. Pengurus juga hendaklah membentangkan didalam mesyuarat Lembaga Laporan perniagaan bagi tiap – tiap bulan beserta dengan pandangan – pandangan dan cadangan – cadangan ahli Lembaga Koperasi hendaklah menggunakan anggaran belanjawan yang disediakan bagi mengawal perjalanan perniagaan semasa dibentangkan didalam mesyuarat dan membuat penilaian arahan mengenainya.

18. Pertikaian

  1. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham diatas tafsiran Aturan –aturan ini atau timbul apa – apa perbalahan mengenainya , maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Ketua Pendaftar mengikut Undang – Undang Kecil 80 Koperasi ini.

© 2010 Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad. Segala Hak Cipta Terpelihara.